Ewidencja przychodów

Zakładka Ewidencja przychodów to rejestr wymagany przy ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych — widzisz ją w menu tylko wtedy, gdy Twoja organizacja jest w trybie księgowości „Ryczałt” (patrz Pierwsze kroki → Wybór trybu księgowości). Jeśli jej nie widzisz, a powinieneś/aś, zmień tryb w oknie „Ustawienia organizacji” — ikona ludzików obok nazwy firmy w górnym pasku, opisana też na stronie Organizacje.

Dodawanie wpisu

Klikasz „Nowy wpis” i wypełniasz formularz:

Data wpisu* i Data uzyskania przychodu* — obie pola dat, obowiązkowe, domyślnie ustawione na dzisiaj.
Nr dowodu* — obowiązkowe pole tekstowe (numer faktury, paragonu czy innego dowodu źródłowego).
Nr KSeF (opcjonalnie) — jeśli przychód udokumentowała faktura ustrukturyzowana.
Kod kraju NIP kontrahenta — dwuznakowy kod (np. PL), opcjonalny.
NIP kontrahenta — opcjonalny.
Kwota przychodu* — pole liczbowe, domyślnie 0.
Stawka ryczałtu* — rozwijana lista z dokładnie dziewięcioma dozwolonymi stawkami: 17%, 15%, 14%, 12,5%, 12%, 10%, 8,5%, 5,5%, 3%. Domyślnie proponowana jest 8,5%. Lista jest zamknięta celowo — to dokładnie zbiór stawek dopuszczonych przez schemat JPK_EWP, więc program nie pozwoli Ci zapisać ani wpisu, ani eksportu ze stawką spoza tej listy (walidacja działa też po stronie serwera, nie tylko w rozwijanej liście).
Uwagi — dowolny tekst.

Pola oznaczone gwiazdką (data wpisu, data uzyskania przychodu, numer dowodu, stawka ryczałtu) są wymagane — bez nich program nie pozwoli zapisać wpisu i pokaże komunikat, czego brakuje. Edycja wpisu otwiera ten sam formularz z wypełnionymi danymi; usuwanie (ikona kosza przy wierszu) zawsze pyta o potwierdzenie i jest nieodwracalne.

Lista wpisów

Tabela pokazuje kolejno: liczbę porządkową (Lp.), datę wpisu, datę uzyskania przychodu, numer dowodu, kwotę i stawkę. Nad tabelą masz dwie karty podsumowania: „Przychód razem” (suma kwot wszystkich widocznych wpisów) i „Liczba wpisów”. Lista, jak wszystkie moduły w programie, jest ograniczona do roku wybranego w górnym pasku (ten sam selektor roku co gdzie indziej) — filtr działa po dacie uzyskania przychodu, nie po dacie wpisu, bo to ona decyduje, do którego okresu rozliczeniowego przychód należy.

Eksport JPK_EWP

Przycisk „JPK_EWP” w prawym górnym rogu eksportuje całą ewidencję za rok wybrany w górnym pasku jako plik JPK_EWP_ROK.xml. Zanim plik się wygeneruje, program sprawdza w Ustawieniach, czy masz uzupełnioną nazwę firmy, NIP i kod urzędu skarbowego — adres siedziby nie jest tu wymagany (schemat JPK_EWP, w odróżnieniu od np. JPK_ST_KR, nie przewiduje w ogóle pola na adres podmiotu). Jeśli czegoś brakuje, zobaczysz komunikat „Uzupełnij dane firmy (nazwa, NIP) i kod urzędu skarbowego w Ustawieniach przed wygenerowaniem eksportu JPK” zamiast pliku.

Więcej o eksportach JPK w ogóle opisuje strona Eksporty JPK.

Czego ten eksport świadomie nie rozróżnia

Podmiot składający jest zawsze eksportowany jako osoba prawna/jednostka (z NIP-em), nigdy jako osoba fizyczna rozliczająca się własnym PESEL-em — dokładnie to samo ograniczenie co w eksporcie PKPiR (patrz strona PKPiR). Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych bardzo często prowadzą właśnie jednoosobowe działalności gospodarcze — jeśli Ty jesteś jedną z nich i w JPK_EWP powinieneś/aś figurować pod PESEL-em, ten plik tego dziś nie odda. Sprawdź to przed wysyłką.

To nie jest błąd do zgłoszenia, tylko udokumentowane w kodzie uproszczenie — system nie ma dziś miejsca na dane osoby fizycznej w tym eksporcie.

Zobacz też

Środki trwałe — osobny rejestr, też widoczny w trybie ryczałtu, z własnym eksportem JPK_ST.
Ustawienia — dane firmy wymagane przed eksportem JPK_EWP.
Organizacje — zmiana trybu księgowości, jeśli ta zakładka Ci się nie pokazuje.
Eksporty JPK — pozostałe eksporty JPK dostępne w programie.