Pulpit

Pulpit to ekran, który widzisz jako pierwszy po zalogowaniu — szybki podgląd sytuacji finansowej firmy, bez konieczności otwierania osobnych raportów. Nie wprowadzasz tu żadnych danych (poza szybkim dodaniem dekretu) — to tablica z liczbami i ostatnimi operacjami, wyliczana na bieżąco z tego, co już zaksięgowałeś/aś.

Trzy główne liczby

Na górze ekranu widzisz trzy kafelki:

• PRZYCHODY („Suma przychodów") — suma kwot ze strony Ma wszystkich dekretów zaksięgowanych na konta zespołu 7 (przychody).
• KOSZTY („Suma kosztów") — suma kwot ze strony Wn dekretów zaksięgowanych na konta zespołu 4 lub 5 (koszty rodzajowe / koszty wg typów działalności).
• WYNIK („Wynik finansowy") — po prostu przychody minus koszty.

To liczenie jest uproszczone — bierze pod uwagę wyłącznie pierwszą cyfrę numeru konta, nie rozróżnia np. kont wynikowych czy korekt tak dokładnie, jak robią to prawdziwe sprawozdania. Traktuj te trzy kafelki jako szybki obraz sytuacji „na oko", a nie oficjalny wynik finansowy — ten znajdziesz w module Sprawozdania albo Zestawienia.

Jeśli Twoja firma nie prowadzi pełnej księgowości (tryb PKPiR albo Ryczałt), te trzy kafelki najpewniej pokażą same zera — liczą się tu wyłącznie dekrety z Dziennika, a w tych trybach codzienną ewidencję prowadzisz w module PKPiR albo Ewidencja przychodów. Sam Pulpit jest widoczny niezależnie od trybu księgowości, ale ma sens przede wszystkim przy pełnej księgowości.

Te same trzy liczby (w skróconej formie: Przychody / Koszty / Wynik) widzisz też w pasku, który przykleja się do góry ekranu, gdy przewiniesz stronę niżej — dzięki temu masz je zawsze pod ręką, razem z przyciskiem szybkiego dodania dekretu.

Za jaki okres liczone są dane

Pulpit pokazuje dane za rok obrachunkowy, który masz aktualnie wybrany w górnym pasku programu. Jeśli pracujesz na innym roku niż bieżący kalendarzowy, zobaczysz nad treścią ostrzeżenie z informacją, na jakim roku aktualnie jesteś — łatwo się pomylić, sprawdzając wynik „za ten rok", a patrząc w rzeczywistości na dane archiwalne.

Ostatnie operacje

Poniżej kafelków znajduje się lista „Ostatnie operacje" — do 50 najnowszych dekretów, od najświeższego. Dla każdego widzisz:

• typ i numer dokumentu (np. faktura, numer dowodu księgowego),
• opis operacji,
• datę,
• kwotę oraz kwotę VAT.

Kliknij wiersz, żeby rozwinąć szczegóły księgowania — pokaże się tabelka z podziałem na stronę Wn i Ma, konta i kwoty dla każdej pozycji dekretu. To wygodny sposób, żeby szybko zerknąć „co dokładnie zaksięgowałem/am", bez przechodzenia do Dziennika, gdzie znajdziesz pełną listę wraz z filtrowaniem, edycją i księgowaniem dekretów.

Szybkie dodanie dekretu

Przycisk „Nowy dekret" (dostępny zarówno w nagłówku, jak i w przyklejonym pasku na górze) otwiera to samo okno dodawania dekretu, co w module Dziennik — Pulpit to po prostu wygodny skrót, żebyś nie musiał/a przechodzić do innej zakładki, kiedy chcesz szybko coś zaksięgować w trakcie przeglądania sytuacji finansowej.