Usługi

Katalog usług to lista standardowych pozycji, które wpisujesz na fakturach sprzedaży — zamiast za każdym razem ręcznie wpisywać nazwę, cenę i stawkę VAT, wybierasz gotową usługę z listy, a program sam uzupełnia resztę. Listę otwierasz z menu bocznego Usługi.

Lista usług

U góry widzisz przycisk „Nowa usługa” oraz pole wyszukiwania — wpisujesz fragment nazwy albo kodu, a lista filtruje się sama. W tabeli dla każdej usługi widzisz: kod, nazwę (a pod nią, mniejszą czcionką, opis — jeśli go podałeś/aś), jednostkę miary, cenę netto, stawkę VAT, konto sprzedaży oraz status (Aktywna / Nieaktywna).

Dodawanie i edycja usługi

Klikasz „Nowa usługa” (albo ikonę ołówka przy istniejącej pozycji, żeby ją edytować) — otwiera się formularz:

• Kod — opcjonalny, np. USL-001, ułatwia odnalezienie usługi na liście.
• Nazwa — jedyne pole wymagane.
• Opis — opcjonalny, dłuższy opis widoczny pod nazwą na liście.
• Jednostka — do wyboru m.in. szt., godz., usł., kg, m, m², m³, l, kpl.; domyślnie usł.
• Cena netto — domyślnie 0.
• Stawka VAT — do wyboru 23%, 8%, 5%, 0%, zw (zwolniona) albo np (nie podlega); domyślnie 23%.
• Konto sprzedaży — konto księgowe, na które trafi sprzedaż tej usługi; domyślnie 702.
• Status — Aktywna albo Nieaktywna; nowa usługa jest domyślnie Aktywna.

Zapisujesz przyciskiem „Dodaj usługę” (przy edycji: „Zapisz zmiany”). Usługę Nieaktywną program nie usuwa z bazy — po prostu warto tak oznaczyć pozycje, których już nie sprzedajesz, żeby nie zaśmiecały listy wyboru przy wystawianiu faktur.

Usuwanie usługi

Ikona kosza przy usłudze usuwa ją bezpowrotnie — po potwierdzeniu w oknie dialogowym. Jeśli usługa była już użyta na wystawionych fakturach, same faktury nie znikają ani się nie zmieniają — usuwasz tylko pozycję z katalogu, z którego nie będzie można już jej ponownie wybrać.

Dodawanie usługi „w locie”

Wystawiając dokument w module Faktury i dodając pozycję, przy polu wyboru usługi/towaru masz przycisk dodania nowej usługi bez opuszczania bieżącego dokumentu. Otwiera się skrócony formularz (nazwa, kod, jednostka, cena netto, stawka VAT — bez opisu i statusu) — po zapisaniu nowa usługa od razu pojawia się jako wybrana w pozycji dokumentu, nad którą pracowałeś/aś.

Powiązania

Konto sprzedaży wpisywane przy usłudze to zwykłe konto z Planu kont — program go nie zakłada automatycznie, więc powinno tam już istnieć. Sama usługa jest wyłącznie pozycją do wygodnego wypełniania dokumentów w module Faktury — nie ma własnej ewidencji ani stanów magazynowych.